En resurs är en sak eller en yta som delas: tvättstuga, bastu, mötesrum, festlokal, gästlägenhet, verktyg, cykelpool, parkeringsplats, laddplats, kölista. Varje resurs får en egen publik sida med QR-kod, status i realtid och det sätt att boka som passar den. Skapa resurser under Resurser → Ny resurs. Är ni osäkra, välj Hjälp mig välja så ställer guiden några vardagsfrågor och sätter inställningarna åt er.

Sex sätt att boka

• Tidspass — resursen delas upp i namngivna pass, till exempel Dagpass 08–16 och Kvällspass 16–22. Vanligast för tvättstugor och bastur. Ni definierar passen per dag; de får inte överlappa.
• Heldag — en person eller grupp bokar hela dagar i taget. Passar festlokaler.
• Dagsspann — bokas för flera dagar i rad med in- och utcheckningsdatum. Passar gästlägenheter och utrustning med återlämningsdag. Utcheckningsdagen är fri, så nästa gäst kan checka in samma dag.
• Låna & lämna — ingen förbokning. Man skannar QR-koden för att hämta och skannar igen för att lämna tillbaka. Passar verktyg, cyklar och annat som lånas ut. Det enda sättet för privatkonton.
• Spontanbokning — inga förbokningar. Passet börjar som ledigt och den som är på plats tar det direkt via QR-koden. Passar mötesrum, studierum och gemensamma ytor.
• Kölista — kön är själva resursen: man skriver sitt namn och ser sin plats. Beskrivs i Kösystem & notifieringar.

Vem sköter bokningarna

Under Hur hanteras bokningar? väljer ni om passen förbokas i vaschego eller om ni har ett eget schema, till exempel en papperslista eller ett annat system. Med eget schema räknar vaschego alla pass som upptagna och låter innehavaren frigöra sin tid i förtid; nästa person ser det direkt och tar över. Bokningsmodulen i priset gäller bara resurser som bokas i vaschego. Valet går att ändra i efterhand.

Frigöra i förtid

Den som är klar tidigare trycker Jag är klar på resurssidan, så blir tiden ledig för nästa person direkt. Varje frigörande registreras med namn eller lägenhetsnummer, precis som en bokning. På resurser med kod, SMS eller BankID krävs samma verifiering för att frigöra som för att boka. En tidig utcheckning från ett dagsspann kan bara innehavaren göra; andra kan i stället felanmäla till styrelsen.

Gränser och villkor

• Bokningshorisont — hur långt fram boende kan boka. Standard är 7 dagar för tidspass, 28 dagar för heldag och 180 dagar för dagsspann.
• Bokningsgräns — hur många bokningar samma person får ha per dag, vecka eller månad. Båda fälten krävs för att gränsen ska gälla.
• Längsta lån — för dagsspann, det största antalet dagar en bokning får omfatta. Återlämningsdagen är fri för nästa. Lämna tomt för obegränsat.
• Underhållsperioder — stäng resursen vissa dagar, till exempel vid renovering eller helger. Finns i resursens meny.
• Bokningsvillkor — en text som visas när någon bokar och måste godkännas, till exempel "Inga fester. Städat och låst senast kl 10 dagen efter".
• Kräv ändamål — den som bokar anger vad lokalen ska användas till. Bara ni ser svaret.
• Bokningsnotis — mejl vid varje ny bokning, till bokningskontakten om ni satt en under Organisation, annars till alla ägare och administratörer.